Любой вид переезда имеет много схожих особенностей, но по некоторым параметрам существуют кардинальные различия. В частности, офисный переезд требует более тщательного планирования, ведь напрямую влияет на производственный процесс. Нормальный предприниматель в случае нужды обращается в специализированную компанию, которая поможет переместить офис на новое место, но ему все же нужно к этому подготовить свою фирму и учесть некоторые моменты.
Предварительная планировка переезда офиса
Минимизировать затраты, финансовые и временные, на переезд офиса помогут следующие шаги руководителя компании:
- Весь процесс переезда лучше разбить на части с учетом структурных особенностей компании. Тесно связанные подразделения лучше перемещать вместе, чтобы не нарушать их координацию.
- Исходя из объемов одноразового перемещения мебели, офисной техники и документов можно рассчитать минимальное количество автотехники и грузчиков, которые понадобятся для такого процесса.
- Особе внимание нужно уделить грузовым лифтам на старом и новом месте. Возможно ли разместить автотранспорт непосредственно вблизи грузовых входов? Какие размеры имеют сами лифты и каковы параметры их дверей? Сколько понадобиться ходок для перемещения всей мебели? Можно ли получить лифт на определенное время в безраздельное пользование или только в порядке общей очереди? Возможно ли поднять или опустить на этом лифте крупногабаритную мебель или ее придется разбирать и потом собирать? На сколько этажей придется поднимать мебель или спускать ее?
Продуманные ответы помогут компании-перевозчику тщательно спланировать сам процесс и ощутимо снизить временные затраты на всю процедуру. - Спланировать размещение мебели на новом месте. Это позволит сразу же по прибытии расставить все по своим местам и быстрее приступить к работе.
- Негабаритные вещи лучше перевозить отдельно от габаритных. Речь идет о таких элементах мебели, которые нужно заранее разбирать и потом собирать, перемещать по лестнице, а не на лифте.